Informationspflicht

Verantwortliche Stelle

Steuerkanzlei Wilke & Kollegen
Stadtkoppel 31/33
21337 Lüneburg
Tel: +49 4131 86310
E.Mail:steuern@wilke-kollegen.de

Datenschutzbeauftragter

Zweck der Datenverarbeitung

Die von der Steuerkanzlei Wilke & Kollegen erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unseres Mandatsvertrages genutzt. Dies umfasst die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung, das Erstellen von Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, die Teilnahme an Betriebsprüfungen, sowie weitere damit verbundene Tätigkeiten.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Mandanten:

steuerlich relevante Daten
Daten der Finanzbuchhaltung
Daten, die zur Lohnbuchhaltung benötigt werden
Adressen und allgemeine Kommunikations- und Kontaktdaten, Ansprechpartner (Stammdaten)
Auftrags-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen
Daten zur IT-Kommunikation
Abrechnungs- und Leistungsdaten

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

Mitarbeiter innerhalb des Kanzleigebäudes
Finanzbehörden
sonstige zuständige Behörden (Gemeinden) und Gerichte
Sozialversicherungsträger
Rechenzentrum der DATEV eG / unsere Auftragsverarbeiter
sonstige Dritte auf Wunsch der Mandanten

Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Drittland

Grundsätzlich erfolgt keine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland, nur in Sonderfällen im Auftrag des Mandanten.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach Erhebung bei der Steuerkanzlei Wilke & Kollegen so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß der Abgabenordnung, des Handelsgesetzbuches, des Steuerbratungsgesetzes und ggf. weiterer gesetzlichen Grundlagen erforderlich ist.

Betrffennenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Steuerkanzlei Wilke & Kollegen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tele: 0511 120-4500
Fax: 0511 120-4599

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Steuerkanzlei Wilke & Kollegen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@wilke-kollegen.de